866 Đường Âu Cơ, Phường 14, Quận Tân Bình - TPHCM
15 lỗi thường gặp khi sử dụng máy in và cách khắc phục nhanh nhất
Khi sử dụng máy in mà gặp phải 15 lỗi sau đây thì bạn có thể tự khắc phục thay vì gọi nhân viên kỹ thuật tới kiểm tra sẽ tốn rất nhiều thời gian sửa chữa.
1. Lỗi in bản trắng toàn bộ
Cách khắc phục: Tháo hộp mực ra để kiểm tra lại lò xo. Nếu thấy lò xo bị lệch thì bạn nắn chỉnh lại, còn nếu gãy hẳn thì phải thay trục mới vì lò xo này được hàn trực tiếp vào đầu trục.
2. Lỗi máy tính đặt lệnh in mà máy in không hoạt động
Cách khắc phục lỗi này dựa vào từng trường hợp:
– TH1: Do dây cáp in bị lỏng hoặc hỏng chân cắm. Cách sửa lỗi này thì bạn chỉ cần rút chân cáp ra rồi cắm lại ngay ngắn
– TH2: Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause) thì bạn vào mục Printer, chọn tên máy in đang sử dụng rồi bấm chuột vào mục Pasue (tạm dừng) để máy chuyển sang chế độ sẵn sàng.
– TH3: Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng. Vào mục Printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào mục đợi in (hoặc offline) để máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).
– TH4: Đặt không đúng cổng in (lỗi not found port). Khắc phục lỗi này bằng cách, vẫn vào mục printer rồi chọn máy in đang dùng, bấm chuột phải vào mục Properties > Port để đặt lại cổng in.
3. Lỗi máy in không kéo giấy
Cách khắc phục: Nếu bạn đặt giấy chưa vào đúng khung giấy của máy thì chỉ cần điều chỉnh lại. Còn đối với việc đặt sai khổ giấy, bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào printing preferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in.
4. Lỗi bản in mờ, chữ không nét và đậm
Cách khắc phục:
+ Thay loại mức phù hợp với máy in khi sử dụng mực máy in không đúng chủng loại
+ Thay trục từ mới khi trục từ bị giảm tính từ.
+ Vệ sinh gương phản xạ nếu thấy gương phản xạ của máy in bị dính bẩn hoặc bị mờ bởi hơi nước.
5. Lỗi bản in ra bị nhòe, mờ chữ
Cách khắc phục:
+ Thay giấy có độ dày lớn hơn và in khi trong tình trạng còn khô nếu giấy bị ẩm hoặc quá mỏng.
+ Thay bộ phận sấy của máy in nếu bộ phận sấy của máy in bị hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy
+ Tìm và thay thế loại mực in phù hợp với máy khi mực in không phù hợp.
6. Bản in có một vệt trắng ở giữa trang
Cách khắc phục: Bạn nạp thêm loại mực đang sử dụng là sẽ hết.
7. Lỗi kẹt giấy khi in
Cách khắc phục:
Khi máy in gặp tình trạng kẹt giấy như thế này, máy sẽ báo nút đỏ và dừng in. Để có thể thực hiện các lệnh in tiếp theo, bạn cần phải gỡ tờ giấy bị kẹt trong máy ra. Đầu tiên, bạn tắt máy in rồi mở nắp máy in ra, tháo hộp mực của máy in ra và kéo tờ giấy bám vào thanh cuộn ra là xong.
8. Bản in ra có vệt sọc hoặc không xuất hiện chữ
Cách khắc phục: Bạn truy cập vào các công cụ tiện ích của máy in (Utility), chọn lệnh Clean Cartridge (hoặc Nozzle Check) và làm theo các bước hướng dẫn để làm sạch đầu phun.
9. Bản in ra bị đen cả bảng
Cách khắc phục:Trường hợp này ta phải tháo hộp quang của máy ra để lau trùi vệ sinh lại sạch sẽ.
10. Lỗi không kết nối được máy in
Cách khắc phục: Chỉnh lại giắc cắm giữa máy in và máy tính. Sau đó, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler, nhấp chuột phải vào đó chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng, nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.
11. Giấy in ra bị dính với tờ khác
Cách khắc phục: Cần làm khô các trang giấy trước khi bằng cách tạo một bản trắng, không có chữ trên máy tính rồi thực hiện lệnh in bản trắng đó để bộ phận sấy của máy in làm khô giấy. Hoặc đơn giản hơn thì thay tờ giấy khác.
12. Máy in kêu to
Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này, trước hết bạn cần phải đặt máy in ở một vị trí thật là bằng phẳng. Sau đó, cần kiểm tra các linh kiện của máy xem có bị lệch vị trí giữa các bộ phận hay có linh kiện nào đã cũ cần phải thay thế, sửa chữa hay không.
13. Máy in không in được
Cách khắc phục:
+ Kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính bằng cáp USB chưa.
+ Chọn đúng loại máy in đang kết nối trong mục Printer của giao diện in.
+ Bật nút nguồn máy in.
14. Bản in bị lem ở 1 bên mép giấy hoặc 2 bên kéo dài từ trên xuống
Cách khắc phục: Bạn cần thay trống mới.
15. Máy in bị treo
Cách khắc phục: Bạn vào mục printer trên máy tính rồi chọn các lệnh in mà bạn muốn hủy, sau đó nhấn cancel hoặc nếu muốn hủy toán bộ các lệnh in thì chọn cancel all documents.
Đọc thêm: Lỗi máy in Canon
Trên đây là những lỗi cơ bản khi sử dụng máy in mà bạn có thể tự khắc phục. Ngoài ra, còn có một số lỗi nghiêm trọng khác mà bạn không tự sửa chữa được, phải nhờ tới nhân viên kỹ thuật. Hiện công ty Sơn Kha đang có dịch vụ sửa máy in tại nhà cho những ai có nhu cầu. Vui lòng liên hệ:
MÁY IN SƠN KHA
